Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-GVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Ausführungsgesetzen. Mithilfe dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die MetaComp Würzburg GmbH und die Ihnen zustehenden Rechte.
Personenbezogene Daten sind dabei diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich machen oder einer natürlichen Person zugeordnet werden können. Dazu gehören insbesondere Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse aber auch Ihre IP-Adresse.
Anonyme Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug zum Nutzer hergestellt werden kann.
Verantwortliche Stelle
MetaComp Würzburg GmbH
Alfred-Nobel-Straße 20
97080 Würzburg
Tel.: +49 (0) 931 903 3060
Fax: +49 (0) 931 903 3025
E-Mail: info@metacomp-wuerzburg.de
Internet: www.metacomp-wuerzburg.de
Datenschutzbeauftragte/r
Unsere/n Datenschutzbeauftragte/n erreichen Sie unter datenschutz@metacomp-wuerzburg.de.
Speicherung von Zugriffsdaten
Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite unseres Internetangebotes und bei jedem Abruf einer Datei werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf unserem Server gespeichert.
Jeder Datensatz besteht aus:
Der Seite von der aus die Datei angefordert wurde, dem Namen der Datei, dem Datum und Uhrzeit, der Anforderung der übertragenen Datenmenge, dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.), einer Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers, der IP-Adresse des Clients.
Die gespeicherten Daten werden zu statistischen Zwecken, zur Verbesserung der Webseite und zur Verfolgung von Missbrauch wie z.B. im Falle eines Cyberangriffes ausgewertet. Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten zieht die MetaComp Würzburg GmbH keine Rückschlüsse auf den Nutzer der Webseite.
Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die MetaComp Würzburg GmbH daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und nach 90 Tagen gelöscht.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte oder sonstige Empfänger erfolgt nur, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn die Übermittlung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, wir einer gesetzlichen Verpflichtung unterliegen, die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist oder Sie in die Übermittlung eingewilligt haben. Einzelheiten zu den auf dieser Website eingesetzten Diensten und den jeweiligen Rechtsgrundlagen finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
Rechte als betroffene Person
Hier erhalten Sie einen Überblick über Ihre Rechte als betroffene Person. Diese Rechte sind in den Art. 15 – 22 EU-DS-GVO zu finden und umfassen:
• Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DS-GVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DS-GVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DS-GVO),
• Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 EU-DS-GVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DS-GVO),
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 21 EU-DS-GVO).
Um diese Rechte einzufordern, bei Fragen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten oder bei Widerruf einer erteilten Einwilligung wenden Sie sich bitte an: datenschutz@metacomp-wuerzburg.de. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Widerspruchsrechte
Folgendes ist im Zusammenhang mit Widerspruchsrechten zu beachten:
Für den Fall, dass wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
Ihre personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr verarbeitet, vorausgesetzt wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir halten bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Bestimmungen der EU-DS-GVO und alle sonstigen geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen ein. Aus Art. 6 EU-DS-GVO ergeben sich hauptsächlich die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung.
Ihre Daten verwenden wir zur Geschäftsanbahnung, zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten, zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses, zum Anbieten von Produkten und Dienstleistungen sowie zur Stärkung unserer Kundenbeziehungen.
Eine Einwilligung in die Datenverarbeitung kann auch eine datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift darstellen. Vor Erteilung der Einwilligung klären wir Sie über den Zweck der Datenverarbeitung und über Ihr Widerrufsrecht auf.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten i.S.v. Art. 9 Absatz 1 EU-DS-GVO werden nur dann verarbeitet, wenn ein Erfordernis einer rechtlichen Vorschrift besteht und es keinen Grund zu der Annahme gibt, dass Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt.
Empfänger der Daten / Kategorien von Empfängern
Im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten können insbesondere IT- und Hosting-Dienstleister sowie weitere Dienstleister, die wir für den Betrieb unserer Website und die Erbringung unserer Leistungen einsetzen, Empfänger personenbezogener Daten sein. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Weitere Empfänger und Einzelheiten zur jeweiligen Datenverarbeitung ergeben sich aus den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
Drittlandübermittlung / Drittlandsübermittlungsabsicht
Soweit wir personenbezogene Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittstaaten) übermitteln, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Die Übermittlung kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien, beispielsweise der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, erfolgen. Einzelheiten zu Drittlandübermittlungen im Zusammenhang mit den auf dieser Website eingesetzten Diensten finden Sie in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
Speicherdauer der Daten
Ihre Daten werden nur solange diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden gespeichert, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungsfristen bedingen, dass Daten länger gespeichert werden müssen. Bestehen keine weitergehenden Aufbewahrungspflichten, werden die Daten nach Zweckerreichung routinemäßig gelöscht.
Weiterhin können wir Daten aufbewahren, wenn Sie uns hierfür Ihre Erlaubnis erteilt haben oder wenn es zu rechtlichen Auseinandersetzungen kommt und wir Beweismittel im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen nutzen, die bis zu dreißig Jahre betragen können; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.
Der Datenaustausch von und zu unserer Webseite findet jeweils verschlüsselt statt. Als Übertragungsprotokoll verwenden wir für unseren Webauftritt HTTPS unter Verwendung aktueller Verschlüsselungsverfahren. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, alternative Kommunikationswege zu nutzen (z. B. den Postweg). Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.
Kontakt- und Anmeldeformulare
Auf unserer Website stellen wir Formulare zur Anmeldung zu Veranstaltungen und weiteren Angeboten des IT-Forums Mainfranken bereit. Wenn Sie ein solches Formular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anmeldung und der Organisation bzw. Durchführung der jeweiligen Veranstaltung.
Hierbei können insbesondere Vor- und Nachname, Unternehmen, Kontaktdaten wie Ihre E-Mail-Adresse sowie weitere für die jeweilige Anmeldung erforderliche Angaben verarbeitet werden. Welche Angaben im Einzelnen erforderlich sind, ergibt sich aus dem jeweiligen Formular. Freiwillige Angaben sind entsprechend optional.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Durchführung der Anmeldung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir für eine bestimmte Verarbeitung Ihre Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zum Schutz unserer Formulare vor Spam und automatisierten Zugriffen verwenden wir Cloudflare Turnstile. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Cloudflare Turnstile“ dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie uns unabhängig von einem Anmeldeformular per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Soweit diese technisch erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind, werden diese erst nach Ihrer Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 1 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen unserer Einwilligungsverwaltung widerrufen oder ändern. Weitere Informationen zu den eingesetzten Diensten und Technologien sowie zu deren Speicherdauer finden Sie in der Einwilligungsverwaltung.
Wir setzen auf dieser Website keine Analyse- oder Webtracking-Dienste zur Auswertung des Nutzungsverhaltens ein.
YouTube
Auf unserer Website sind Videos des Dienstes YouTube eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die eingebetteten YouTube-Inhalte werden auf unserer Website zunächst blockiert. Eine Verbindung zu den Servern von YouTube wird erst hergestellt, wenn Sie der Nutzung von YouTube über unsere Einwilligungsverwaltung zustimmen und den entsprechenden Inhalt freigeben.
Nach Ihrer Einwilligung können personenbezogene Daten an Google bzw. YouTube übermittelt werden. Hierzu können insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen über den verwendeten Browser und das Endgerät sowie Informationen darüber gehören, welche unserer Seiten Sie aufgerufen haben. Wenn Sie gleichzeitig in Ihrem YouTube- bzw. Google-Konto angemeldet sind, können die verarbeiteten Informationen Ihrem Benutzerkonto zugeordnet werden.
YouTube kann dabei Cookies setzen oder Informationen im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers speichern bzw. daraus auslesen. Auf die weitere Verarbeitung der Daten durch Google bzw. YouTube haben wir keinen Einfluss.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit hierbei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen unserer Einwilligungsverwaltung widerrufen.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Google verfügt über eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.
Google Fonts (lokales Hosting)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.
Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Real Cookie Banner
Wir verwenden auf unserer Website Real Cookie Banner, um Einwilligungen für den Einsatz bestimmter Dienste und Technologien einzuholen und zu verwalten sowie erteilte Einwilligungen zu dokumentieren.
Zur Speicherung der Einwilligungsentscheidung werden Informationen im Browser des Nutzers gespeichert. Diese Informationen sind erforderlich, um die vom Nutzer getroffene Auswahl bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigen und die Einwilligung nachweisen zu können.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Einholung und Dokumentation von Einwilligungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit hierfür Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Cloudflare Turnstile
Zum Schutz unserer Formulare vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung und Spam verwenden wir Cloudflare Turnstile. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA.
Cloudflare Turnstile dient dazu festzustellen, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person oder automatisiert durch ein Programm bzw. einen Bot erfolgt. Hierzu werden technische Informationen über den verwendeten Browser und das Endgerät verarbeitet und an Cloudflare übermittelt. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Informationen über den Browser und das Betriebssystem sowie weitere technische Daten gehören, die zur Erkennung automatisierter Zugriffe erforderlich sind.
Wir setzen Cloudflare Turnstile ein, um unsere Website und insbesondere unsere Formulare vor Spam, Missbrauch und automatisierten Angriffen zu schützen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Website und unserer Formulare vor missbräuchlicher Nutzung und automatisierten Angriffen.
Bei der Nutzung von Cloudflare Turnstile kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an Cloudflare in die USA nicht ausgeschlossen werden. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Cloudflare finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.
Wordfence
Zum Schutz unserer Website vor unberechtigten Zugriffen, Schadsoftware und sonstigen Sicherheitsbedrohungen verwenden wir das WordPress-Sicherheitsplugin Wordfence. Anbieter ist Defiant, Inc., USA.
Wordfence stellt insbesondere eine Web Application Firewall sowie Funktionen zur Erkennung von Sicherheitsproblemen bereit. Hierbei können sicherheitsrelevante Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adressen und technische Informationen über Zugriffe auf unsere Website. Diese Daten werden verwendet, um verdächtige oder schädliche Zugriffe zu erkennen, abzuwehren und gegebenenfalls zu sperren.
Die Live-Traffic-Protokollierung ist auf sicherheitsrelevante Zugriffe („Security Only“) beschränkt. Die hierbei gespeicherten Live-Traffic-Daten werden in unserer derzeitigen Konfiguration für maximal 30 Tage aufbewahrt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Absicherung unserer Website, der Abwehr von Cyberangriffen und dem Schutz der von uns betriebenen IT-Systeme.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wordfence bzw. Defiant finden Sie in den Datenschutzinformationen des Anbieters unter https://www.wordfence.com/privacy-policy/.
Abonnement unseres Newsletters
Wir bieten auf unserer Website die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Für den Versand des Newsletters verwenden wir den Dienst Brevo. Anbieter ist die Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland.
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, zum Zweck der Verwaltung des Newsletter-Abonnements und des Versands des Newsletters verarbeitet und an Brevo übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Dabei erhalten Sie nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie gebeten werden, Ihre Anmeldung zu bestätigen.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in jedem Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Brevo finden Sie in den Datenschutzinformationen von Brevo.
Widerspruch Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht oder sonstigen gesetzlichen Bestimmungen veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber (MetaComp Würzburg GmbH) der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
Umgang mit Daten von Kunden, Lieferanten, Vertragspartnern, Interessenten
Im Rahmen des Vertragsverhältnisses und für die Vertragsanbahnung verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
- Kontaktdaten (z.B. Vor-/Nachnamen der aktuellen und ggf. bisherigen Ansprechpartner sowie Namenszusätze, Firmenname und Anschrift des Kunden, Telefonnummer mit Durchwahl, Handy-Nummer, geschäftliche E-Mail-Adresse)
- Berufsbezogene Daten (z.B. Funktion im Unternehmen, Abteilung)
- ggf. Bankverbindung (im Rahmen eines SEPA-Lastschriftmandats auch Vor-/Nachname des Kontoinhabers)
Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir grundsätzlich von Ihnen im Rahmen der Vertragsanbahnung oder während des laufenden Vertragsverhältnisses.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der EU-DS-GVO, des BDSG (neu) und sonstiger einschlägiger rechtlicher Bestimmungen stets eingehalten.
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Kommunikation; zur Erstellung von Angeboten für Produkte oder Dienstleistungen) und zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (z.B. zur Durchführung unserer Dienstleistung, des Lieferantenvertrages oder zur Bestell-/Auftrags-/Zahlungsabwicklung), (Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DS-GVO) verarbeitet bzw. wenn eine rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung (z.B. aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben) besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-DS-GVO). Zu diesen Zwecken wurden die personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben.
Eine datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift kann selbstverständlich auch Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung darstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO). Vor Erteilung klären wir Sie über den Zweck der Datenverarbeitung und über Ihr Widerrufsrecht nach Art. 7 Absatz 3 EU-DS-GVO auf.